指南

澳門 IT 支援價錢點計?

同一個「IT 支援」,可以係月費、按次、專案或者授權代購。價錢差別多數來自範圍,而唔係來自「邊間平」。

定義

「IT 支援收費」通常由四部分組成:月費託管(按裝置或用戶)、按次上門、專案工程、授權同硬件代購。四者可以混合,但一定要分開列明。

四種常見收費模式

先分清楚你買緊邊一種,再比較價錢才有意義。

  • 月費託管:按裝置或用戶數,包日常支援同固定響應時間
  • 按次上門:出事才計,適合故障極少、有內部同事頂住嘅公司
  • 專案報價:開舖、搬寫字樓、網絡/弱電工程、系統重建
  • 授權同硬件代購:Microsoft 365、Adobe、NAS 等按座位或批次

影響報價嘅六個因素

同樣叫「十部電腦」,價錢可以差好遠,因為以下六樣唔同:

  • 裝置數量同類型(桌面、筆電、伺服器、NAS)
  • 地點數量同分佈(澳門半島、氹仔、路氹、路環)
  • 有冇伺服器、虛擬化或自建系統要兼顧
  • 要求嘅響應時間(辦公時間 vs 7×24)
  • 巡檢、報告同健康體檢嘅頻率
  • 授權、保養同硬件是否一併處理

點解多數公司唔公開價目

寫死一個數字,最後一定係加價或者減服務,兩樣都傷關係。所以我哋嘅做法係:免費檢查,寫清楚範圍,之後才報價;金額另議,唔會在網站擺一個「起」字。

呢個流程對客戶嘅好處係:你可以拿住同一份書面範圍,去比較唔同供應商嘅報價。

比較報價時要問嘅五件事

同樣價錢,內容可以完全唔同。

  • 包唔包上門?一年幾次?超出點計?
  • 響應時間有冇寫入合約?
  • 有冇服務後書面報告?
  • 範圍以外嘅工作,點樣報價、幾時要批?
  • 合約期幾長?離場時帳號同資料點交接?

點樣令預算更可控

三個做法:分階段(先做最痛嗰一兩項)、把「一定要」同「可以等」分開寫、授權同硬件按年規劃而唔係一次過換晒。呢三樣通常比議價更能壓低總支出。

常見問題

有冇公開價目表?

冇。IT 支援嘅範圍差異太大,公開一個數字只會誤導。我哋嘅流程係免費檢查、書面範圍、之後報價,金額另議。

月費同按次,邊種抵?

睇故障頻率同停機成本。經常斷線、多人依賴系統,月費通常較可控;一年只壞一兩次,按次可能更化算。可以先做一次檢查,看清楚再決定。

授權(Microsoft、Adobe)會唔會計入月費?

通常分開列,因為授權係按座位同年度計,同支援範圍係兩件事。報價會逐項寫清楚,方便你分開預算。

想要一份寫得清楚嘅範圍?

免費 IT 健康評估:對齊裝置、地點同巡檢頻率,再出書面範圍同報價。